Minggu, 03 Maret 2013

Tips Membuat Presentasi Powerpoint


1.  Mudah dibaca
Presentasi yang baik adalah yang mudah dibaca, jadi pergunakan huruf standar misal Arial atau Times New Roman. Selain itu pergunakan huruf yang cukup besar, jangan sampai Audience kesulitan membaca karena huruf yang anda pergunakan terlalu kecil.
2. Judul yang jelas pada setiap Slide
Pergunakanlah huruf tebal, jelas dan mudah dibaca pada setiap judul slide anda.
3.  Background yang sederhana
Perhatikan background yang anda pergunakan pada setiap slide yang anda buat. Jangan sampai kalimat yang ada tulis jadi tidak bisa terbaca dengan jelas, karena anda memakai background yang terlalu kontras.
4. Grapik dan Diagram
Mempergunakan gambar seperti grafik dan diagram akan membantu anda untuk lebih menjelaskan tentang topik yang sedang anda presentasikan. Selain itu dengan mempergunakan grafik atau diagram, akan sedikit menyegarkan suasana dan mengundang perhatian para audience
5.  Tetap fokus
Tulislah hal-hal pokok atau penting saja yang ada hubungan dengan topik yang sedang anda presentasikan. Jangan menggunakan terlalu banyak kata atau kalimat dalam satu slide presentasi. Cukup anda tulis judul atau garis besarnya saja.
6. Nyambung
Penting diperhatikan, setiap slide yang anda buat satu sama lain saling berhubungan.
7. Jangan terlalu banyak slide
Jangan membuat slide presentasi yang terlalu banyak untuk satu topik yang anda bahas. Buatlah Slide seefisien mungkin. Kalau topik yang anda bahas memang panjang, penjelasan secara lisan tentu lebih baik.
8. Berbicara yang jelas
Saat presentasi sedang berlangsung berbicara dengan jelas. Sehingga audience bisa memahami presentasi yang anda sampaikan.  Kebanyakan audience beranggapan bahwa sebuah presentasi Powerpoint selalu kering dan membosankankan, dengan kreativitas anda dan pembicaraan yang baik, anda bisa mengubah pandangan tersebut.
9. Beri kesempatan untuk bertanya
Kalau bisa, luangkan waktu untuk memberikan kesempatan kepada audience untuk bertanya tentang hal-hal yang tidak dimengerti dari presentasi yang anda sampaikan.
10. Future Follow Up
Hal penting lainnya, adalah beri kesempatan kepada audience untuk bertanya di lain waktu mengenai topik presentasi  yang anda sampaikan. Jadi jangan segan-segan untuk mencantumkan e-mail, no. telepon atau website anda di akhir presentasi anda. Sehingga mereka bisa bertanya kapanpun juga.  Ini semua bisa menjadi nilai plus bagi anda.

Cara-cara Menbuat Power Point


Anda bisa mulai presentasi baru yang kosong dari slide, template, ada presentasi, atau Word outline.
Untuk membuat presentasi baru yang kosong:
Klik Tombol 'Microsoft Office'
Klik 'New'
Klik 'Blank Presentation'
Untuk membuat presentasi baru dari template:
Klik Tombol 'Microsoft Office
Klik 'New'
Klik 'Installed Templates atau Browse' melalui Microsoft Office Online Templates
Klik 'template' yang Anda pilih
Untuk membuat presentasi baru dari presentasi yang ada:
Klik Tombol 'Microsoft Office'
Klik 'New'
Klik 'New from Existing'
Kemudian klik 'Browse' untuk presentasi
Untuk membuat presentasi baru dari outline Word:
Klik slide dimana anda ingin garis besar untuk memulai
Klik 'New Slide' pada tab Home
Klik 'Slides' dari Outline
Browse dan klik 'Word Dokumen' yang berisi outline
Menyimpan Presentasi
Bila Anda menyimpan presentasi, Anda memiliki dua pilihan: Simpan atau Simpan Sebagai.
Untuk menyimpan dokumen:
Klik Tombol 'Microsoft Office'
Klik 'Save'Anda mungkin harus menggunakan fitur Save As bila Anda perlu menyimpan presentasi dengan nama yang lain atau menyimpannya untuk PowerPoint versi sebelumnya.
Ingat bahwa versi PowerPoint tidak akan dapat membuka presentasi PowerPoint 2007, kecuali jika Anda menyimpannya sebagai Format PowerPoint 97-2003.
Untuk menggunakan fitur Save As:
Klik Tombol 'Microsoft Office'
Klik 'Save As'
Ketik nama untuk Presentasi
Dalam kotak Simpan sebagai Jenis, pilih Power point 97-2003 Presentation
Tambahkan Slides
Ada beberapa pilihan bila Anda ingin menambahkan slide baru ke dalam presentasi: Office Themes, Duplicate Selected Slide, atau Reuse Slides.
Untuk membuat slide baru dari Office Themes:
Pilih slide SEBELUM segera di mana Anda ingin slide baru
Klik tombol 'New Slide' pada tab Home
Klik slide yang sesuai pilihan Anda
Untuk membuat slide sebagai duplikat dari slide dalam presentasi:
Pilih slide untuk menduplikasi
Klik tombol 'New Slide' pada tab Home
Klik 'Duplicate Selected Slides'
Untuk membuat slide baru dari presentasi lain:
Pilih slide SEBELUM segera di mana Anda ingin slide baru
Klik tombol 'New Slide' pada tab Home
Klik kembali 'Slides'
Klik 'Browse'
Klik 'Browse file'
Cari slide dan klik pada slide untuk impor
Themes/Tema
Tema tersebut adalah desain template yang dapat diterapkan untuk seluruh presentasi yang memungkinkan untuk konsistensi seluruh presentasi. Untuk menambahkan tema untuk presentasi:
Klik tab 'Design'
Pilih salah satu yang ditampilkan Tema atau klik tombol Galleries
Untuk menerapkan baru warna tema:
Klik panah drop-down Warna
Memilih warna color set atau klik Create New Theme Colors
Untuk mengubah background style/latar belakang gaya tema
Klik tombol 'Background Styles' pada tab Desain

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENGELOLA SEKOLAH


KEPALA SEKOLAH
Kepala Sekolah berfungsi sebagai Edukator, Manager, Administrator, Supervisor, Leader, Inovator dan Motivator (EMASLIM).
·         Kepala Sekolah selaku edukator bertugas melaksanakan proses pengajaran secara efektif dan efisien.
·         Kepala Sekolah selaku manajer mempunyai tugas :
·         Menyusun perencanaan
·         Mengorganisasikan kegiatan
·         Mengarahkan / mengendalikan kegiatan
·         Mengkoordinasikan kegiatan
·         Melaksanakan pengawasan
·         Menentukan kebijaksanaan
·         Mengadakan rapat mengambil keputusan
·         Mengatur proses belajar mengajar
·         Mengatur administrasi Katatausahaan, Kesiswaan, Ketenagaan, Sarana prasarana, Keuangan
·         Kepala Sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan administrasi :
o    Perencanaan
o    Pengorganisasian
o    Pengarahan dan pengendalian
o    Pengkoordinasian
o    Pengawasan
o    Evaluasi
o    Kurikulum
o    Kesiswaan
o    Ketatausahaan
o    Ketenagaan
o    Kantor
o    Keuangan
o    Perpustakaan
o    Laboratorium
o    Ruang keterampilan – kesenian
o    Bimbingan konseling
o    UKS
o    OSIS
o    Serbaguna
o    Media pembelajaran
o    Gudang
o    7K
o    Sarana / prasarana dan perlengkapan lainnya
·         Kepala Sekolah selaku Supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenal :
o    Proses belajar mengajar
o    Kegiatan bimbingan
o    Kegiatan ekstrakulikuler
o    Kegiatan kerja sama dengan masyarakat / instansi lain
o    Kegiatan ketatausahaan
o    Sarana dan prasarana
o    Kegiatan OSIS
o    Kegaitan 7K
o    Perpustakaan
o    Laboratorium
o    Kantin / warung sekolah
o    Koperasi sekolah
o    Kehadiran guru, pegawai, dan siswa
WAKIL KEPALA SEKOLAH
Wakil Kepala Sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sbb:
·         Penyusunan rencana, pembuatan program kegiatan dan program pelaksanaan
·         Pengorganisasian
·         Pengarahan
·         Ketenagakerjaan
·         Pengkoordinasian
·         Pengawasan
·         Penilaian
·         Identifikasi dan pengumpulan data
·         Pengembangan keunggulan
·         Penyusunan laporan
URUSAN KURIKULUM
·         Menyusun dan menjabarkan Kalender Pendidikan
·         Menyusun Pembagian Tugas Guru dan Jadwal Pelajaran
·         Mengatur Penyusunan PRogram Pengajaran (Program Semester, Program Satuan Pelajaran, dan Persiapan Mengajar, Penjabaran dan Penyesuaian Kurikulum)
·         Mengatur pelaksanaan program penilaian Kriteria Kenaikan Kelas, Kriteria Kelulusan dan Laporan Kemajuan Belajar Siswa serta pembagian Raport dan STTB
·         Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan
·         Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar
·         Mengatur Pengembangan MGMP dan Koordinator mata pelajaran
·         Mengatur Mutasi Siswa
·         Melaksanakan supervisi administrasi dan akademis
·         Menyusun Laporan
URUSAN KESISWAAN
·         Mengatur pelaksanaan Bimbingan Konseling
·         Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan, Kesehatan dan Kerindangan)
·         Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi: Kepramukaan, Palang Merah Remaja (PMR), Kelompok Ilmiah Remaja (KIR), Usaha Kesehatan Sekolah (UKS), Patroli Keamanan Sekolah (PKS) Paskibra
·         Mengatur pelaksanaan Kurikuler dan Ekstra Kurikuler
·         Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan sekolah
·         Menyelenggarakan Cerdas Cermat, Olah Raga Prestasi
·         Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapat beasiswa
URUSAN SARAN DAN PRASARANA
·         Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar
·         Merencanakan program pengadaannya
·         Mengatur pemanfaatan Sarana Prasarana
·         Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian
·         Mengatur pembakuannya
·         Menyusun laporan
URUSAN HUBUNGAN MASYARAKAT
·         Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite dan peran komite
·         Menyelenggarakan bakti social, karyawisata
·         Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di sekolah (gebyar seni)
·         Menyusun laporan
GURU MATA PELAJARAN
·         Membuat Perangkat Pembelajaran
·         Melaksanakan kegiatan pembelajaran
·         Melaksanakan kegiatan Penilaian Proses Belajar, Ulangan Harian, Ulangan Umum, Ujian Akhir
·         Melaksanakan analisis hasil ulangan harian
·         Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
·         Mengisi daftar nilai siswa
·         Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepada guru lain dalam proses kegiatan belajar mengajar
·         Membuat alat pelajaran / alat peraga
·         Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni
·         Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
·         Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
·         Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya
·         Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar
·         Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran
·         Mengatur keberhasilan ruang kelas dan pratikum
·         Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan perangkatnya
WALI KELAS
·         Pengelolaan kelas
·         Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi : Denah tempat duduk siswa, Papan absensi siswa, Daftar pelajaran kelas, Daftar piket kelas,Buku absensi siswa, Buku kegiatan pembelajaran/buku kelas, Tata tertib siswa, pembuatan statistik bulanan siswa
·         Pengisian daftar kumpulan nilai (legger)
·         Pembuatan catatan khusus tentang siswa
·         Pencatatan mutasi siswa
·         Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar
·         Pembagian buku laporan hasil belajar
GURU BIMBINGAN DAN KONSELING
·         Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling
·         Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar
·         Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam Kegiatan belajar
·         Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
·         Mengadakan penilaian pelaksanaan Bimbingan dan Penyuluhan
·         Menyusun Satatistik hasil penilaian B.K
·         Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar
·         Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut Bimbingan dan Konseling
·         Menyusun laporan pelaksanaan Bimbingan dan Konseling
PUSTAKAWAN SEKOLAH
·         Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronik
·         Pengurusan pelayanan perpustakaan
·         Perencanaan pengembangan perpustakaan
·         Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku / bahan pustaka / media elektronika
·         Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku / bahan pustaka / media elektronika
·         Melakukan layanan bagi siswa, guru dan tenaga kependidikan lainnya, serta masyarakat
·         Penyimpanan buku perpustakaan / media elektronika
·         Menyusun Tata tertib perpustakaan
·         Menyusun Laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala
PENGELOLA LABORATORIUM
·         Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium
·         Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium
·         Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium
·         Memelihara dan perbaikan alat-alat laboratorium
·         Inventarisasi dan pengadministrasian peminjam alat-alat laboratorium
·         Menyusun laporan pelaksanaan kagiatan laboratorium
KEPALA TATA USAHA
·         Penyusunan program kerja tata usaha sekolah
·         Pengelolaan keuangan sekolah
·         Pengurus administrasi ketenagaan dan siswa
·         Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah
·         Penyusunan administrasi perlengkapan
·         Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
·         Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K
·         Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketata usahaan secara berkala